总经理助理从业资格:
大专以上学历 五官端正 身高160以上 必须会开车,英语4级,有助理经验者优先,情商高,年龄在23岁到30岁;
总经理助理的岗位职责:
1.定位∶在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的
参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划及各阶段工作目标分解,实现企业经营管理目标。
2,负责分管范围内的各项工作∶负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书、公司总体运行配合;
3.必备的专业技能:对公司企业文化、经营理念、产品知识、设备使用等充分了解及熟悉;对私密养护专业知识进行深入学习并熟练掌握;
4.协助总经理处理好日常事务;协助总经理调查研究、了解公司经营
管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划工作。
5.会议∶筹组公司内部重要的客户或培训活动、会议;做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
6.文件的起草∶起草公司工作计划总结、起草、存档整理总经理签发
文件,做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;做好决议、决定等文件的起草、发布。
7,公关∶配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);负责
客户和外单位领导的接待、参观工作;协助总经理做好与外单位联系
的具体工作;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;协助总经理协调下属部门之间的关系。
8.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务行程。
9.电话∶接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
10.其他∶完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作,完成其他
临时交办的任务。